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施工项目档案的鉴定与销毁制度

2023-01-02 22:31:00

分类:施工项目管理

(1)项目成立档案鉴定工作小组,由项目技术负责人、档案管理部门和其他部门相关人员组成。

(2)根据档案保管期限,对到达保管期限的档案及确无继续保存价值的档案,进行鉴定工作。

:: (3)鉴定档案时应采取直接鉴定法。在一个案卷内档案保管价值如有不同,一般应拆卷,拣出无保存价值文件。

(4)销毁档案时要严格执行保密规定,在指定地点由两人监销,并在销毁清册上签字。

(5)每次鉴定工作结束,均应编制详细的统计和总结报告,编制档案销毁清册,并填写文件销毁审批表和档案鉴定与销毁报请公司主管领导审批后方能销毁。销毁档案,应指定专人负责监销,,监销人要在销毁清册上签字。

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