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会计档案的销毁

2023-01-02 22:31:00

（1）会计档案保管期满，需要销毁时，由主管档案部门提岀销毁意见，会同财务财务部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。

（2）由财务和档案部门共同派员监销。会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。公司对会计档案应当严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。

（3）经公司领导审查，报经上级主管单位批准后销毁。.

（4）准备销毁的会计档案中尚未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案室保管到结清债权债务时为止。

（5）销毁会计档案时应由档案室和财务资金部共同派人监销。

（6）监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。

（7）销毁清单应保存。