项目沟通与协调程序

1、树立全员沟通意识

在单位内部加强教育，使每个员工认识到工程管理是以建设单位为服务主体，以项目为服务目标，多方参与的一项全方位的综合管理工作，使全员树立沟通协调意识，并明确每个员工在项目中的作用与地位。每位员工的工作以建设单位的要求和目标为出发点和最终目的，最终实现双赢多赢。

2、与建设单位的沟通

（1）全面理解建设单位关于工程建设的各项指示；准确掌握建设意图、功能要求等。

（2）开工前，应积极与建设单位沟通，建立联系人制度。生产、技术、质量、安全、保卫等各方面事宜落实到个人，使建设单位要求得到具体执行。

（3）协调建设单位向各政府主管部门办理各种报建审批手续。

（4）及时向建设单位反映工地情况，发现和总结在实施过程中可能对后续工程造成影响的因素，及时向建设单位汇报，并提供解决方案。

（5）每月定期向建设单位提供项目各方面工作进展情况的绩效报告，必要时可编制工程简报。

（6）收集齐全完整、准确的工程相关资料，配合建设单位做好工程验收，并协助建设单位办理项目验收手续。

（7）协助建设单位做好项目决算。

3、与当地行政主管部门等的沟通

应与项目所在地的工商行政管理机关、市容监察部门、税务部门、公安交通部门、规划部门、国土部门、电力部门、质量安全监督站、消防管理部门、村镇、居委会等积极沟通，经常性的上门咨询。

（1）适时和消防、环保等部门进行沟通，了解清楚对建设项目审批的具体要求，及时办理消防、环保等相关手续。项目竣工时及时办理好竣工验收的消防、环保专项验收手续；

（2）适时和地方建设行政主管部门进行沟通，了解清楚办理规划许可证、施工许可证、质检委托手续的具体要求。项目竣工时及时办理规划验收、质检验收、建设工程备案手续。

（3）实施前必须了解发改委、建设行政主管部门对建设项目招投标管理、安全职业健康管理、施工保险、农民工工资支付、廉政建设等要求。

（4）与城管、交通等部门联系，办理申请夜间施工手续。

（5）主动与质监站联系，及时取得他们对于工程质量和施工安全的指导与监督。

（6）接受公安交通部门的管理，合理组织施工期间的交通，落实施工现场的治安和消防措施。

（7）处理好与周边群众的关系,对受施工噪声、强光、灰尘影响大的附近单位和居民，应协调有关责任主体采取必要的预防及补救措施来减少这些影响，尽可能的保护周边单位和居民的利益，取得他们的理解和支持，围护和谐共处的良好环境。

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