目次

前言 II

1 范围 1

2 规范性引用文件 1

3 术语和定义 1

4 基本规定 2

5 组织机构及职责任务 2

6 档案分类方案及编号 4

7 纸质文件收集与整理 4

8 照片文件收集与整理 7

9 录音录像文件收集与整理 8

10 实物档案收集与整理 8

11 项目文件归档 9

12 项目电子文件 9

13 档案著录 11

14 档案管理 11

15 档案验收 12

16 档案移交 14

附 录 A （资料性）水利工程建设项目文件归档范围和保管期限 15

附 录 B （资料性）竣工图编制要求 21

附 录 C （规范性）案卷编目 24

附 录 D （规范性）档号章 29

附 录 E （资料性）水利工程建设项目档案管理情况登记表 30

附 录 F （资料性）纸质档案案卷著录表 31

附 录 G （资料性）纸质档案卷内文件著录表 32

附 录 H （资料性）实物档案著录表 33

附 录 I （资料性）档案验收申请表 34

附 录 J （资料性）档案验收申请表 34 

DB13/T 5329—2021

本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。

本文件由河北省水利厅提出并归口。 本文件起草单位：沧州市水利工程质量技术中心、河北省水利工程质量安全技术中心、沧州水利 勘测设计院、中电建路桥集团有限公司、沧州水利工程处、沧州昊海水利工程质量检测有限公司、河 北华禹工程咨询有限公司等。

本文件主要起草人：王彩玲、沈秀云、樊永治、贾玉玲、刘兴旺、刘思鸣、修海臣、张子敏、樊 琨、王娅菲、杨青、马英娜、郭小刚、孟高原、袁栋栋、郝林平、王永庆、冯象千、张文凯、崔宏才、 陈雷、韩迪、沈鑫策、薛宝东、张文斌、李寿海、蒋根华、赵文广。 

水利工程建设项目档案管理规程

1 范围

本文件规定了水利工程建设项目档案管理的基本规定、组织机构及职责任务、档案分类方案及编 号，明确了纸质文件、照片文件、录音录像文件、实物档案的收集与整理，项目文件归档，项目电子 文件，著录，档案管理，档案验收，档案移交等要求。

本文件适用于新建、改建、扩建等水利工程及水利工程的除险加固、维修养护，其它工程可参照 执行。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适 用于本文件。

GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法

GB/T 11821 照片档案管理规范

GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T 28 建设项目档案管理规范

DA/T 31 纸质档案数字化规范

DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T 50 数码照片归档与管理规范

DA/T 69 纸质归档文件装订规范

DA/T78 录音录像档案管理规范

......